arsip asli adalah. A. arsip asli adalah

Penduplikasian adalah metode pelindungan arsip vital dengan melakukan penggandaan (back up) arsip dalam bentuk media yang sama atau berbeda dengan arsip yang asli. Berisi tingkat perkembangan arsip (asli/copy /tembusan) (7) Bila terdiri dari beberapa tingat perkembangan dicantumkan seluruhnvaSarana bantu penemuan kembali arsip statis yang memuat uraian informasi dari daftar arsip yang dilengkapi dengan pendahuluan dan lampiran. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan. Sedang arsip tidak otentik adalah arsip yang di atasnya tidak terdapat tanda tangan asli dengan tinta. Arsip ini dapat berupa fotokopi, film, mikrofilm, keluaran (print-out) komputer, dan media komputer seperti disket, dan sebagainya. Selanjutnya, Arsip sebagaimana diatur dalam Pasal 1 angka 2 Undang-Undang. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Perangkat Daerah dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip Tembusan, adalah dokumen. Metode Pemindahan adalah metode perlindungan arsip dengan menyimpan arsip vital ke pusat arsip vital, sedangkan arsip di unit kerja adalah arsip vital duplikat. Berisi tingkat perkembangan arsip (asli/copy/ tembusan) bila terdiri dari beberapa tingkat perkembangan dicantumkan seluruhnya 7) Nomor Boks : Berisi nomor yang memuat lokasi boks berapa jenis arsip. Jagir Wonokromo No. Arsip kepegawaian, contoh: Daftar riwayat hidup pegawai, surat lamaran, surat pengangkatan pegawai dan rekaman prestasi. Proses legalisir bertujuan untuk menjadikan salinan dokumen menjadi sah secara hukum. Penyimpanan arsip dilakukan terhadap arsipLegalisir adalah proses pembubuhan cap stempel basah dan tanda tangan asli oleh pihak yang berwenang di atas fotokopi dokumen sebagai pembuktian fotokopi tersebut sesuai dengan dokumen asli. Berdasarkan lembaga Administrasi Negara (LAN), pengertian dari arsip adalah seluruh berkas, kertas, foto, naskah, miro film, film, gambar, rekaman suara, peta, bagan, atau dokumen lainnya dalam berbagai bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penyusunannya, dan yang dibuat atau diterima langsung oleh suatu. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Jawa Tengah. Arsip salinan, yaitu dokumen yang. naskah terpilih. Mona Lohanda dalam Membaca Sumber Menulis Sejarah (2011:3) menerangkan, berdasar disiplin metodologi sejarah, sumber primer yang paling tinggi posisinya adalah. Arsip statis adalah arsip yang sudah dilakukan penilaian, berketarangan dipermanenkan, memiki nilai sejarah atau historis/nilai informasional/nilai efidensial/ dan atau nilai intrinsik atau memiliki nilai keunikan. Jawa Barat. R. Menurut Undang-Undang nomor 43 tahun 2009, tentang kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai. Deepublish. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia ( KBBI ), arsip adalah dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto,. 1. 1,2 % c. f. Tagihan, rekening bank, tanda pembayaran termasuk rekod. PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA. arsip asli digunakan untuk kegiatan kerja sehari-hari, sementara CD-ROM disimpan pada tempat penyimpanan arsip vital yang dirancang secara khusus. Ketika pusat arsip memiliki koleksi media yang beragam, baik dalam bentuk digital maupun analog, pekerjaan pelestarian ini memerlukan proses berkesinambungan dalam memindahkan konten dari media lama ke media baru. Soekanto merupakan orang asli Indonesia yang pertama kalinya memimpin lembaga kearsipan Indonesia. Asas-asas penyelenggaraan kearsipan selanjutnya adalah asas keamanan. aturan asli menjadi prinsip dwitunggal. Arsip asli adalah arsip yang memiliki karakter sesungguhnya, yang tidak dipalsukan, diimitasikan, atau tercemar, serta dipastikan berasal dari sumber tertentu yang diketahui. Menurut keasliannya, arsip dibedakan atas: arsip asli, arsip tembusan, arsip salinan, dan arsip petikan. Penyerahan salinan autentik dari naskah asli arsip terjaga oleh Pencipta Arsip kepada Lembaga Kearsipan Provinsi dilengkapi. penciptaan arsip elektronik berupa: - pembuatan arsip elektronik yaitu kegiatan merekam informasi dalam suatu media rekam tertentu untuk dikomunikasikan dalam melaksanakan tugas dan fungsi unit kerja di lingkungan Kementerian Keuangan yang. 350 Surabaya, Telp (031) 8499941-5, Fax (031). Dalam terminologi kearsipan, media elektronik dikelompokan sebagai arsip media baru. Arsip orisinal adalah arsip yang lengkap dan efektif yang merupakan manifestasi pertama saat arsip tersebut diterima atau Arsip atau pertinggal [1] adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. Kegunaan dokumentasi adalah sebagai berikut : Dokumentasi memberikan informasi tentang isi dokumen kepada yang memerlukan; Dokumentasi menyiapkan alat bukti dan data-data tentang suatu keterangan dokumen. Fisik arsip yang disimpan adalah arsip yang asli, jika kehilangan fisik arsip aslinya berarti kehilangan segala bukti. Penggolongan arsip berdasarkan tingkat keasliannya terbagi menjadi: Arsip asli, yaitu dokumen yang langsung dari mesin ketik, cetakan printer, dengan tanda tangan dan cap legalisasi yang asli. b) Arsip Tidak Otentik, adalah arsip yang diatasnya tidak terdapat. Berikut menurut Vernon B. Maksudnya adalah arsip harus dipelihara dalam susunan skema yang sama, dengan pada saat arsip digunakan oleh penciptanya. Arsip asli adalah arsip yang memiliki karakter sesungguhnya, yang tidak —dipalsukan, diimitasikan, atau tercemar, serta dipastikan berasal dari sumber tertentu yang diketahui. xz, tar. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, Pengertian Arsip dan Kearsipan, Ini Perbedaannya. Arsip sangat berbeda dengan bahan pustaka yang terdapat dalam perpustakaan. Arsip adalah kumpulan dokumen atau catatan sejarah yang berisi informasi-informasi terkait suatu lembaga, perusahaan, organisasi, maupun orang atau tempat. Daftar Pencarian Arsip yang selanjutnya disingkat DPA adalah daftar berisi. 6 Sistem Penyimpanan Arsip Dikatakan Mulyadi (2016:37) bahwa ada 5 macam sistem penyimpanan arsip, yaitu: 1. 1. terjaga. Secara umum, pengertian arsip adalah setiap catatan yang tertulis, tercetak atau ketika dalam bentuk huruf, angka maupun gambar yang memiliki arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi seperti kertas (kartu, formulir), kertas film (slide, film-strip, mikro film), komputer (pita tape, piringan. Arsip Nasional Republik Indonesia:. Melalui video ini saya mencoba berbagi tentang pengertian berbagai tingk. Makalah Kearsipan. Sedangkan melakukan autentikasi terhadap seseorang biasanya adalah untuk memverifikasi identitasnya. Arsip asli, yaitu. Tugas dan kewajiban arsiparis yang keduabelas adalah untuk melakukan verifikasi arsip yang masuk ke bidang kearsipan. arsip (conservation) juga digunakan untuk merujuk kegiatan yang berkaitan dengan preservasi arsip atau pelestarian arsip. Sedangkan formatnya tidak terlalu berbeda dari faktur, itu berisi nama produk, harga yang harus dibayar dan tanggal pembelian produk. 2. Dengan demikian maka sebuah depot atau tempat penyimpanan digital dibuat untuk melestarikan isi dari arsip kertas yang asli. 17. Pengamanan Arsip Vital adalah suatu kegiatan melindungi arsip vital baik fisik maupun informasinya terhadap kemungkinan kehilangan dan kerusakan. 6,7 % e. Metode Pemindahan adalah metode perlindungan arsip dengan menyimpan arsip vital ke pusat arsip vital, sedangkan arsip di unit kerja adalah arsip vital duplikat. 8. Arsip mempunyai ciri khusus, misalnya adalah arsip harus autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah, informasinya utuh, dan berdasarkan asas asal usul (principle of provenance) dan aturan asli (principle oforiginal order). Arsip inaktif tercipta karena arsip aktif dari unit pengolah yang telah melewati retensi aktif dan memasuki retensi inaktif berdasarkan jadwal retensi arsip (JRA). Yang namanya arsip dalam suatu instansi atau lembaga pastinya akan bertambah terus seiring bertambahnya waktu. Arsip Otentik adalah arsip yang diatasnya terdapat tanda tangan sah dengan tinta sebagai tanda keabsahan dari isi arsip yang bersangkutan. Arsip yang Autentik adalah arsip yang memiliki struktur, isi, dan konteks, yang sesuai dengan kondisi pada saat pertama kali arsip tersebutUNDANG-UNDANG TENTANG KEARSIPAN BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1. (e) Berdasarkan subyeknya. Menjaga terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, dan organisasi kemasyarakatan; 2. Penyerahan Pelaksanaan Penyusutan Arsip Penyusutan dilakukan oleh lembaga negara dan penyelenggara pemerintahan daerahsecara berkala berdasarkan JRA. Berdasarkan Keaslian. 11. 18. [2] Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, "arsip" memiliki pengertian dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari. Pemusnahan 3. Arsip asli, yaitu dokumen yang langsung terkena hentakan mesin tik, tanda tangan, cetakan printer, serta legalisasi asli yang merupakan dokumen utama. Dengan demikian, arsip dinamis memiiki ciri-ciri sebagai berikut:. Menentukan arsip vital b. Sedangkan arsip in-aktif adalah arsip yang sudah jarang digunakan untuk. Guna mensosialisasikan mekanisme autentikasi kearsipan, Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) menghelat Seminar. Spesifikasi teknis dan pengadaan BPKB ditetapkan oleh Kepolisian Negara Republik Indonesia. 7. Bila terdiri dari beberapa tingkat perkembangan dicantumkan. Jenis ini didasarkan pada legalitas yang dilihat dari sisi secara hukum. dari substansi mencakup struktur arsip, isi, dan legalitasnya dengan tanda tangan atau cap stempel. Digitalisasi adalah sebuah metoda untuk melestarikan isi arsip. Bila terdiri dari beberapa tingkat perkembangan dicantumkan seluruhnya (7) Nomor Boks : Berisi nomor yang memuat. Sebagai sumber informasi yang paling utama adalah arsip. Arsip orisinal adalah arsip yang lengkap dan efektif yang merupakan manifestasi pertama saat arsip tersebut diterima atau dikaptur dan Pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Records in Contexts (RiC) hadir ketika medium. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan. atau berbeda dengan arsip yang asli. 12/04/2023. 62 21 7810280 e-mail:. ditujukan pada pihak lain selain penerima dokumen asli. d) Legal yaitu sah, bahwa arsip. penyelenggaraan kearsipan, adalah: 1. A. Terdapat tiga asas dalam pengorganisasian arsip, diantaranya adalah asas sentralisasi, asas desentralisasi, dan asas kombinasi. 12. (5) Untuk keselamatan manusia4. 3. Arsip asli adalah arsip yang memiliki karakter sesungguhnya, yang tidak dipalsukan, diimitasikan, atau tercemar, serta dipastikan berasal dari sumber tertentu yang diketahui. Anon Mirmani, MIM-Arc. Pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilakukan berdasarkan asas asal usul dan asas aturan asli. Sistem Penyimpanan Arsip Arsip lembaran, contohnya: Warkat, kwitansi, dokumen laporan, cek, foto, sertifikat tanah, surat kontrak dan jenis surat lainnya. Adapun fungsi Arsip menurut Undang-Undang n omor 7 tahun 1971 tentang Ketentuan Pokok Kearsipan,. Menu mailings adalah menu perintah yang berhubungan dengan. Arsip otentik adalah arsip yang di atasnya terdapat tanda tangan asli dengan. Pendataan Arsip Vital adalah kegiatan pengumpulan data tentang jenis, jumlah, media, lokasi dan kondisi ruang penyimpanan arsip. Lokasi arsip asli tersimpan ( location of originals ); b. Secara umum, dokumen yang dilegalisir adalah dokumen. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk serta media, yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi masyarakat maupun perseorangan, dalam rangka melaksanakan kehidupan. Sumrahyadi menyatakan bahwa “rekaman suara adalah arsip yang informasinya berupa suara terekam pada media dengan bahan dasar selulosa, berupa pita menggunakan rancangan dengan peralatan khusus”. Arsip berdasarkan fungsi terdiri dari : a. Berdasarkan uraian terdahulu, bahwa arsip dinamis adalah arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari. 5. Pada umumnya untuk kepentingan pembuktian, dokumen asli tetap masih disimpan, walau seluruh isinya sudah. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis. Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. bahwadalam peraturan kepala. Langkah pertama yang diambil adalah memasukkan Arsip Nagara dalam Lembaga Sejarah pada Kementerian PP dan K. Khusus hal-hal tertentu dokumen arsip asli tetap harus disimpan dan menjadi bukti dalam suatu permasalahan hukum. Proses Penciptaan Arsip Elektronik. narsip ini berupa fotokopi, film, mikrofilm, hasil print komputer dan lain sebagainya. Arsip asli, yaitu dokumen yang langsung terkena hentakan mesin tik, cetakan printer, tanda tangan, serta legalisasi asli yang merupakan. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Sedangkan contoh arsip pribadi adalah akta kelahiran, Kartu Tanda Penduduk (KTP), dan ijazah. Dalam Undang-Undang ini yang dimaksud dengan: Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Cara mengimplementasikan provenans dan susunan asli dalam manajemen dan pengolahan rekod adalah. Pengolahan Arsip Pengolahan I yang berada di bawah Direktorat Pengolahan adalah menyusun Guide Arsip Presiden RI: Sukarno 1945-1967. Dengan adanya perkembangan teknologi, arsip dapat berbentuk audio,… 2. Sebagai contoh, perumusan batang tubuh dalam Undang-Undang Dasar 1945 khususnya Pasal 6, pada awalnya berbunyi ‘Presiden adalah orang Indonesia asli yang beragama Islam’, yang rumusan ini ditentangmelakukan Alih Media Arsip. d. Dengan demikian, arsip dinamis memiiki ciri-ciri sebagai berikut:. duplikasi ke unit kearsipan, sedangkan arsip vital asli disimpan di nit kerja pencipta arsip vital tersebut (Perka ANRI Nomor 11 Tahun 2013). Informasi yang tertulis disimpan untuk kemudian dipergunakan pada waktu yang akan datang. Jenis Arsip dengan nilai informasi. Arsip otentik11. 62 21 7805851, Fax. Berdasarkan lembaga Administrasi Negara (LAN), pengertian dari arsip adalah seluruh berkas, kertas, foto, naskah, miro film, film, gambar, rekaman suara, peta, bagan, atau dokumen lainnya dalam berbagai bentuk dan sifatnya atau salinan serta dengan segala cara penyusunannya, dan yang dibuat atau diterima langsung oleh suatu badan, sebagai bahan. Salinan autentik dari naskah asli arsip terjaga dalam bentuk soft copy dan hard copy diserahkan kepada Lembaga Kearsipan Provinsi paling lama 1 (satu ) tahun setelah dilakukan pelaporan. 13. Asas “asal-usul” adalah asas yang dilakukan untuk menjaga arsip tetap terkelola dalam satu kesatuan pencipta arsipArsip adalah kumpulan dokumen atau catatan sejarah yang berisi informasi-informasi terkait suatu lembaga, perusahaan, organisasi, maupun orang atau tempat tertentu. b. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk serta media, yang. Arsip salinan, yaitu dokumen yang proses pembuatannya tidak bersama dengan dokumen asli, tetapi memiliki kesesuaianKearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Arsip adalah catatan kegiatan yang dibuat organisasi, lembaga atau badan yang berupa surat, catatan, warkat, buku dan sebagainya. 7. Sehingga dokumen arsip statis ini sebagai ringkasan asli yang digunakan untuk penelitian sejarah, sains, dan teknologi. Pengelolaan Arsip Foto. 240). Adapun tujuan penulisan ini adalah untuk mendiskripsikan proses pembuatan JRA di Kantor Wali Nagari Kajai Kabupaten Pasaman Barat. Arsip Tembusan, adalah dokumen kedua, ketiga dan seterusnya yang dimana proses pembuatannya bersama dokumen asli namun ditunjukan pada pihak selain penerima dokumen asli. Tidak Lama lagi! Ini Cara Mendaftar CPNS 2023 Kamis. autentikasi arsip selanjutnya untuk dikembangkan dalam suatu kerangka metode pembuktian autentitas arsip dalam praktek penyelenggaraan kearsipan dan sekaligus memperkaya khasanah ilmu kearsipan di Indonesia. Nilai guna arsip adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaannya bagi kepentingan pengguna arsip. Arsip Asli, yaitu dokumen yang langsung terkena hentakan mesin ketik, cetakan printer, tanda tangan dan legalisasi asli atau dokumen utama. 1. Pengertian arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan. Selain itu, ada pula arsip tentang pidato Sukarno tentang Pancasila. Langkah pertama yang diambil adalah memasukkan Arsip Nagara dalam Lembaga Sejarah pada Kementerian PP dan K. Salinan/fotokopi. Sedangkan contoh arsip pribadi adalah akta kelahiran, Kartu Tanda Penduduk (KTP), dan ijazah. PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUB. Lalang Gandasukmaya Dr. Banyak pengertian dokumen di antaranya dalam Wikipedia Bahasa Indonesia yang. Arsip duplikasi merupakan arsip yang telah digandakan dengan kata lain adalah arsip yang bentuk dan isinya sama dengan yang asli. Lembar Informasi Kebahasaan dan Kesastraan Edisi 2, Juli–Desember 2012. Kampus ITS, ITS News – Pada revolusi industri 4. Pilah dokumen berdasar nilai guna dokumen, dokumen penting atau tidak, dokumen asli atau foto kopi. Lembaga kearsipan negara ini juga memiliki depo atau ruang penyimpanan khusus. DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA, bahwa dalam rangka. Melalui video ini saya mencoba berbagi tentang pengertian berbagai tingk. Secara etimologis istilah arsip dalam bahasa Belanda yaitu "archief", dan dalam bahasa Ingris disebut "arcihive", berasal dari kata "arche" bahasa Yunani yang berarti permulaan. 1. Terbayang di pemikiran orang bahwa arsip itu hanyalah kertas-kertas yang tidak tertata atau arsip di pandang sebagai tumpukan kertas. Arsip otentik dapat dipergunakan sebagai bukti hukum yang sah. Melakukan autentikasi terhadap sebuah objek adalah melakukan konfirmasi terhadap kebenarannya. Berdasarkan uraian terdahulu, bahwa arsip dinamis adalah arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari. 1. 12. Adapun naskah tersebut adalah Dari Dutch Manual Hingga Records in Contexts: Perubahan dan Kesinambungan Prinsip-Prinsip Kearsipan; Penggunaan Arsip. Sangat penting untuk memastikan keaslian dari data atau arsip yang memang harus disimpan. Digitalisasi adalah salah satu metode untuk preservasi arsip, tetapi dalam bentuk digital, arsip memiliki kelemahan seperti mudah diedit dan digandakan, sehingga memerlukan autentikasi. Perubahan itu ditetapkan. 1 Latar Belakang. 20. Arsip Asli, adalah dokumen yang awal dari mesin ketik, cetakan printer, tanda tangan basah dan legalisasi asli atau dokumen utama. Arsip otentik dapat dipergunakan sebagai bukti hukum yang sah. Sistem Menurut Abjadadalah arsip dinamis penting bagi koorperasi, yang termasuk arsip vital adalah daftar inventaris, kontrak, proyek kreatif, SK pendirian. Arsip duplikasi merupakan arsip yang telah digandakan dengan kata lain adalah arsip yang bentuk dan isinya sama dengan yang asli.